Accompagner les migrations bureautiques des utilisateurs
Spécialiste de la formation continue en informatique dans le domaine tertiaire nous élaborons et animons des formations adaptées à un public ayant à utiliser les logiciels libres et des solutions Web, culturellement ancré dans la logique Microsoft présente depuis plus de 15 ans (nombreux fichiers au format propriétaire tel que Word et Excel, habitude de travail spécifique à l'interface MSOffice, utilisation d'Outlook Express et Internet Explorer).
L'action de formation se doit de prendre en compte la migration des solutions logicielles et d'intégrer l'expérience et les besoins des utilisateurs au cœur du dispositif d'enseignement.
Pour des non-initiés, le changement de version ou encore d’éditeur ne provoque guère d’enthousiasme chez les utilisateurs.
Ils ne comprennent pas les avantages pour peu qu’il en existe un pour leur propre utilisation. En effet, la décision d’installer sur tous les postes des logiciels en "Open Source" est généralement motivée par des critères financiers et/ou un aspect strictement informatique (inter polarité des systèmes, standardisation des formats…).
Par exemple, en bureautique, le programme de stage doit intégrer les acquis basés sur une connaissance plus ou moins approfondie des versions précédentes (Word, Excel, PowerPoint 2003 ou 2007…) ainsi que la bibliothèque des documents utilisés :
- Word : Courriers / rapports / publipostages,
- Excel : Tableaux/ listings / plannings / graphiques,
- PowerPoint : Diaporamas / animations,
- Access : Base de données, rapports statistiques,
- Outlook : Boîte aux lettres / carnets d'adresses / agendas.
L'offre de formation s'appuie sur 3 axes :
- L'accompagnement dans le changement
- La conversion et l'adaptation des documents existants
- La prise en compte du besoin des stagiaires (consolidation des connaissances de bases, perfectionnement sur une ou plusieurs fonctionnalités)
Nos atouts pour arriver à faire passer le message :
- Une connaissance technique approfondie des versions Microsoft au moins depuis la version 2003 ainsi que des suites bureautiques Open Office ou Libre Office (license GNU).
- Une expérience des formations personnalisées, ce qui nous confère une vision objective des besoins selon les métiers (gestion administrative, technique, commerciale, autre) et une connaissance technique approfondie basée sur une recherche de solutions.
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